Pourquoi est-il important de synchroniser son calendrier de réservation?

Publié par L'équipe AgriVillage le

Le lien iCalendar (aussi abrégé iCal) est un format spécifique de données pour les échanges de données de calendrier.

Il est notamment utilisé pour le partage de calendrier par abonnement via les protocoles CalDAVet Web Calendar Access Protocol. 

Exemple de lien ical : 

https://www.airbnb.fr/calendar/ical/

Il existe aussi des extensions au lien ical, que vous pouvez retrouver sous la forme « .ics », « .ifb », « .iFBf » et « .icalendar » .

A quoi sert-il ? 

Le lien ical vous permet de synchroniser vos données d’une plateforme, telle que AirBnb, Gîte de France ou encore booking ainsi que celles de votre channel manager, sur votre calendrier AgriVillage 

Nota Bene : puisque que chez AgriVillage nous ne réalisons pas de réservation instantanée, il est inutile de vouloir synchroniser votre calendrier AgriVillage sur vos autres plateformes. Vous pourrez en effet, bloquer les dates sur votre calendrier personnel une fois que la réservation AgriVillage sera validée.   

Comment récupérer le lien ical :

Pour récupérer votre lien ical, il vous suffit de vous rendre sur votre plateforme d’hébergement X ou sur votre channel manager, de rechercher le lien ical sur votre calendrier, ou bien de faire la demande auprès de la plateforme en question. Pour les principales plateformes, rendez-vous en bas de cet article pour voir la démarche étape par étape.

Une fois que vous avez ce lien, vous avez simplement à le copier et le coller sur votre calendrier Agrivillage en suivant ces étapes : 

  • Une fois connecté sur votre session Agrivillage, rendez-vous sur « mes séjours » en haut à droite
  • Lorsque vous voyez vos différentes offres apparaitre, cliquez sur « CALENDRIER» dans le coin en haut à droite de la photo de votre hébergement 
  • Votre calendrier s’ouvre, cliquez sur « synchroniser » et c’est ici que vous collez votre lien ical. 
  • Cliquez sur « Synchronisation du calendrier »
  • Cliquez sur « Mettre à jour » en haut à droite
  • Sauvegardez les modifications en cliquant sur « sauvegarder », en bas de la page.  

 

Vidéo explication ci-dessous : 

L’importation de vos calendriers est nécessaire pour le bon suivi de vos réservations. 

Ceci permet aux visiteurs d’AgriVillage de ne pas tenter une réservation lorsque votre calendrier est plein et permet également à l’équipe AgriVillage de ne pas vous contacter inutilement.    

Pourquoi avoir un calendrier par offre d’hébergement : 

– Pour donner le choix au client de réserver la chambre qu’il souhaite et pour qu’il ne soit pas déçu 

– Pour éviter les doubles réservations et les erreurs de réservations 

– Pour avoir une vision plus claire des réservations à venir 

– Pour être compatible avec toutes les plateformes. 

La démarche pour chaque plateforme

Booking
Vous trouverez ici la démarche, dans la partie “Exporter mon calendrier Booking” de l’article

Airbnb
Trouvez toute la démarche sur notre site puis la section “Comment synchroniser mon calendrier Airbnb?”

Abritel/HomeAway
Dans votre calendrier des réservations, cliquez sur l’icône des flèches d’import/export de calendrier.
Cliquez sur Exporter calendrier.
Copiez l’URL et suivez les instructions de votre agenda externe pour importer.

Cybevasion
Rendez-vous sur votre espace propriétaire Cybevasion, rubrique Planning.
Accédez à la section Import / Export ICal
Puis, cliquez sur “Exportez vos plannings”

Expedia
Vous trouverez ici la démarche

Gîtes de France
Rendez-vous sur le module Propriétaire de Gîtes de France
En haut à droite de la page, accédez à la section Mon compte
Accédez à l’onglet Export planning
Copiez le lien qui vous intéresse

Catégories : Agritourisme

L'équipe AgriVillage

AgriVillage est une startup française souhaitant redynamiser l’agritourisme en France. Cette plateforme permet aux amoureux de la nature de séjourner chez un agriculteur, avec la garantie de découvrir ce métier passionnant à travers un échange et une activité avec l'hôte.

2 commentaires

Nadine Pommeret · 29/06/2020 à 07:13

Puis je exporter votre adresse sur booking pour la synchro
Car impossible de trouver l’adresse de book pour la mettre sur agri

PERSON · 08/10/2020 à 10:16

Bonjour,
Acceptez vous des chèques vacances pour le payement svp
merci

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